國網東山縣供電公司：強化電商交易風險管控 持續(xù)筑牢合規(guī)管理工作基礎
為進一步貫徹執(zhí)行市局《關于開展2025年零星物資電商化交易規(guī)范行為專項檢查的通知》，日前，國網東山縣供電公司物資部開展“電商物資規(guī)范化管理”專項檢查工作。
該公司物資部針對采購審批手續(xù)，要求各部門必須提前將電商采購申請單、審批單提交至公司部門領導進行會簽審核，物資部下單人員認真核對需求部門提交的物資計劃內容，對采購異常、下單異常等風險行為進行細致排查，并對商品的適用性和價格的合理性進行嚴格把關。
同時，對驗收流程標準化，加強與需求部門協(xié)調配合，落實物資交接和驗收過程中供應商、項目、物資三方各自的工作履職，對電商訂單物資進行仔細核對，確認到貨實物的品牌、型號、數(shù)量與電商平臺訂單一致，確保無置換情況，堅決杜絕“以次充好”風險。
該公司要求對各倉庫必須妥善收集各項佐證資料，并按訂單號進行歸檔保存，對加強電商訂單結算的及時性管控，結算人員及時督促供應商開具發(fā)票、收據(jù)等相關資料，嚴格辦理電商物資的結算流程，確保物資采購的資金流和物流保持一致。
此外，該公司物資部還建立了電商化物資采購的長效管理機制，以規(guī)范采購行為，嚴格賬號管理，確保采購業(yè)務的規(guī)范化運行，下一步，物資部將繼續(xù)以合規(guī)管理為目標，不斷優(yōu)化電商化采購物資的管理流程，確保電商化物資的采購工作合法合規(guī)。
責任編輯：李曉靈
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